EHB Academy • BV & Holding • Les 03
Holding + Werkmaatschappij
Hoe richt u de samenwerking, geldstromen en administratie tussen beide BV’s praktisch in?
Niveau: Basis / verdieping
Leestijd: ± 35 minuten
Versie: 2026
Begrijpen → Inrichten → Boeken → Controleren → Toepassen
Wat leert u in deze les?
In Les 02 hebt u geleerd waarom een holdingstructuur kan worden gebruikt. In Les 03 gaan we een stap verder: hoe werkt zo’n structuur in de dagelijkse praktijk? Welke BV factureert de klant, waar komt het DGA-loon terecht, wanneer gebruikt u een managementfee, hoe verwerkt u dividend en rekening-courant en welke administratieve controles zijn noodzakelijk?
de functies van holding en werkmaatschappij praktisch van elkaar scheiden;
bepalen welke BV contracteert, factureert en operationele kosten draagt;
de managementovereenkomst en managementfee begrijpen;
dividend, managementfee, lening en rekening-courant correct van elkaar onderscheiden;
de belangrijkste intercompany-journaalposten begrijpen;
de btw-gevolgen van onderlinge prestaties en een eventuele fiscale eenheid herkennen;
een maandelijkse intercompany-controle uitvoeren;
een eigen werkbare holding-werkmaatschappijstructuur ontwerpen.
EHB KERNVRAAG
Niet: “Hoe boek ik geld dat van de ene BV naar de andere gaat?” Maar eerst: “Waarom gaat dit geld van BV A naar BV B?” De juridische en economische grondslag bepaalt daarna de boeking.
In deze les
Twee BV’s, één onderneming?
Welke BV doet wat?
Contracten en facturatie
Managementovereenkomst
Managementfee bepalen
Managementfee boeken
DGA-loon
Dividend
Rekening-courant
Kapitaal en agio
Fiscale eenheden
Maandelijkse controle
Praktijkopdrachten
Checklist
Samenvatting
1. Twee BV’s, één onderneming?
Economisch kan de ondernemer de holding en werkmaatschappij ervaren als één onderneming. Juridisch zijn het echter twee afzonderlijke rechtspersonen. Iedere BV heeft een eigen vermogen, administratie, bankrekening, rechten en verplichtingen.
BASISSTRUCTUUR
U privé
2. Welke BV doet wat?
Onderdeel
Holding BV
Werkmaatschappij BV
Aandelen
Houdt aandelen in Werk BV
Wordt gehouden door Holding BV
Klanten
Meestal niet operationeel
Sluit doorgaans klantcontracten
Omzet
Management-/andere eigen diensten
Operationele omzet
Personeel
Kan, afhankelijk van inrichting
Vaak operationeel personeel
DGA
Kan werkgever/management-BV zijn
Kan ook werkgever zijn; inrichting beoordelen
Vermogen
Reserves/investeringen mogelijk
Benodigde operationele liquiditeit
Risico
Holdingrisico’s en garanties
Dagelijkse ondernemingsrisico’s
EHB UITLEG
Er bestaat geen wettelijke standaard die zegt dat elke DGA per se bij de holding op de loonlijst moet staan. De gekozen inrichting moet aansluiten op de feitelijke werkzaamheden, overeenkomsten en fiscale positie.
3. Contracten en facturatie
De BV die een prestatie aan de klant levert, hoort in beginsel ook de contractuele positie, omzet en bijbehorende verplichtingen te dragen. Bij een normale operationele structuur factureert daarom de werkmaatschappij de klanten.
contracten op naam van de juiste BV;
facturen vanuit dezelfde BV;
kosten zoveel mogelijk boeken bij de BV waarop zij economisch betrekking hebben;
bankbetalingen uitvoeren vanuit de juiste entiteit;
vermijd structureel “voor elkaar betalen” zonder administratieve verwerking.
4. De managementovereenkomst
Wanneer de holding managementdiensten aan de werkmaatschappij verricht, is het verstandig de verhouding schriftelijk vast te leggen. De overeenkomst beschrijft welke diensten worden geleverd, de vergoeding, facturatie, aansprakelijkheid, looptijd en beëindiging.
MINIMALE ONDERWERPEN
Partijen • aard van de managementdiensten • vergoeding en berekening • factureringsfrequentie • btw • betaaltermijn • kostenvergoedingen • bevoegdheden • aansprakelijkheid • duur en beëindiging
5. Hoe bepaalt u een managementfee?
Een managementfee is geen willekeurige winstschuif. De vergoeding moet zakelijk aansluiten bij de verrichte prestaties en de feiten. In een eenvoudige DGA-structuur wordt vaak gekeken naar de kosten en werkzaamheden in de holding, waaronder het loon en werkgeverslasten van de DGA, overige managementkosten en een zakelijke vergoeding voor de dienstverlening.
VOORBEELD – DIDACTISCH
DGA-loon en werkgeverskosten in Holding BV: € 75.000
6. Managementfee boeken
Stel dat Holding BV maandelijks € 7.500 exclusief btw aan managementdiensten factureert aan Werk BV en geen btw-fiscale eenheid bestaat.
Werkmaatschappij
Rekening
Debet
Credit
Managementkosten
€ 7.500
Te vorderen btw
€ 1.575
Crediteuren Holding BV
€ 9.075
Holding
Rekening
Debet
Credit
Debiteuren Werk BV
€ 9.075
Managementopbrengsten
€ 7.500
Af te dragen btw
€ 1.575
BTW
Als holding en werkmaatschappij onderdeel zijn van dezelfde fiscale eenheid voor de btw, zijn onderlinge leveringen en diensten binnen die fiscale eenheid niet met btw belast. De voorwaarden voor zo’n fiscale eenheid moeten wel daadwerkelijk zijn vervuld.
7. Het DGA-loon in de structuur
Bij veel eenvoudige holdingstructuren is de DGA in dienst van de holding en verricht hij vanuit de holding managementwerkzaamheden voor de werkmaatschappij. De holding verwerkt dan loon en loonheffingen en factureert managementdiensten aan de werkmaatschappij. Maar ook andere inrichtingen zijn mogelijk.
ADMINISTRATIEVE LOGICA
Holding BV
8. Dividend: een andere geldstroom
Dividend ontstaat niet doordat de holding diensten verricht. Het is een winstuitkering van de werkmaatschappij aan haar aandeelhouder. Daarom hoort dividend niet op dezelfde grootboekrekening als managementfee.
ONDERSCHEID
MANAGEMENTFEE = vergoeding voor diensten → resultaat holding / kosten werkmaatschappij
Dividend boeken – vereenvoudigd voorbeeld
Werk BV besluit € 50.000 dividend uit te keren aan Holding BV. Onderstaand voorbeeld abstraheert van bijzondere omstandigheden.
Werkmaatschappij
Debet
Credit
Overige reserves / winstbestemming
€ 50.000
Te betalen dividend Holding BV
€ 50.000
Holding
Debet
Credit
Te ontvangen dividend / RC Werk BV
€ 50.000
Resultaat deelneming / dividend deelneming
€ 50.000
LET OP
De exacte boeking hangt af van de gehanteerde waarderingsgrondslag van de deelneming en de inrichting van de administratie. Bij waardering volgens nettovermogenswaarde kan winst van de deelneming al eerder in de holdingadministratie zijn verwerkt.
9. Rekening-courant: tijdelijk verrekenen
Betaalt Holding BV bijvoorbeeld incidenteel een factuur die economisch voor Werk BV is, dan kan een onderlinge rekening-courant ontstaan. De holding krijgt een vordering; de werkmaatschappij een schuld.
VOORBEELD
Holding betaalt € 1.000 namens Werk BV.
Wanneer wordt rekening-courant feitelijk een lening?
Een structureel of aanzienlijk saldo dat langdurig blijft uitstaan, verdient een afzonderlijke beoordeling. Wanneer feitelijk financiering wordt verstrekt, horen zakelijke voorwaarden zoals rente, looptijd, aflossing en eventueel zekerheden bij de analyse.
EHB CONTROLE
Vraag maandelijks niet alleen: “Sluiten de RC-saldi aan?” Vraag ook: “Waarom bestaat dit saldo nog en is rekening-courant nog de juiste juridische kwalificatie?”
10. Kapitaalstorting en agio
Niet iedere geldstroom van holding naar werkmaatschappij is een lening. De holding kan ook eigen vermogen verstrekken, bijvoorbeeld via storting op aandelen of agio. Dit heeft een ander karakter dan terugbetaalbare financiering.
Geldstroom
Karakter
Terugbetaling
Rekening-courant
Kortlopende onderlinge positie
Ja, in beginsel
Lening
Vreemd vermogen
Volgens leningvoorwaarden
Agio / kapitaal
Eigen vermogen
Niet als gewone aflossing
Dividend
Winstuitkering
Geen terugbetaling
11. Intercompanykosten en fiscale eenheden
Kosten moeten uiteindelijk terechtkomen bij de BV waarop zij betrekking hebben. Denk aan software, verzekeringen, telefoon, advieskosten en huisvesting. Een gezamenlijke factuur op één BV kan aanleiding geven tot een zakelijke doorbelasting of rekening-courantverwerking.
leg een consistente verdeelsleutel vast;
gebruik dezelfde systematiek gedurende het jaar;
documenteer materiële doorbelastingen;
beoordeel de btw-behandeling;
controleer dat kosten niet dubbel worden geboekt.
Fiscale eenheid VPB
Een holding en werkmaatschappij kunnen op verzoek onder voorwaarden een fiscale eenheid voor de vennootschapsbelasting vormen. De moeder moet onder meer ten minste 95% van de aandelen, winst, vermogen en stemrechten hebben. Resultaten van gevoegde dochters worden aan de moeder toegerekend.
Fiscale eenheid btw
Voor de btw gelden andere voorwaarden: financiële, organisatorische en economische verwevenheid, ondernemerschap voor de btw en vestiging in Nederland. Binnen een btw-fiscale eenheid is over onderlinge leveringen en diensten geen btw verschuldigd.
BELANGRIJK
De onderdelen van een btw-fiscale eenheid zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de btw-schuld van de fiscale eenheid. Een fiscale eenheid voor de btw is dus niet alleen een administratief gemak.
12. De maandelijkse intercompany-controle
Controle
Vraag
Managementfee
Is volgens afspraak gefactureerd en geboekt?
Btw
Is de juiste btw-behandeling toegepast?
RC
Sluit vordering Holding exact aan op schuld Werk BV?
Leningen
Zijn rente en aflossingen verwerkt?
Dividend
Zijn besluiten en boekingen afzonderlijk verwerkt?
Kosten
Staan kosten bij de juiste BV?
Bank
Zijn betalingen door de juiste BV gedaan?
Loon
Is DGA-loon bij de juiste werkgever verwerkt?
Jaarafsluiting: beide administraties moeten spiegelen
JAARAFSLUITING
RC Holding = RC Werk BV (tegengesteld)
13. Praktijkvoorbeeld – één maand
In april factureert Holding BV € 7.500 managementfee exclusief btw. Holding betaalt daarnaast € 600 softwarekosten namens Werk BV. Werk BV betaalt € 9.075 aan Holding voor de managementfactuur.
Gebeurtenis
Holding
Werk BV
Managementfactuur
Debiteur + € 9.075; omzet € 7.500; btw € 1.575
Managementkosten € 7.500; btw € 1.575; crediteur € 9.075
Software namens Werk BV
RC-vordering + € 600; bank - € 600
Softwarekosten + € 600; RC-schuld + € 600
Betaling managementfactuur
Bank + € 9.075; debiteur - € 9.075
Crediteur - € 9.075; bank - € 9.075
RC einde maand
Vordering € 600
Schuld € 600
Praktijkopdracht 1 – Teken uw geldstromen
VUL VOOR UW EIGEN STRUCTUUR IN
Klantfacturen → __________________ BV
Praktijkopdracht 2 – Intercompany-dossier
organogram en aandeelhoudersverhoudingen;
managementovereenkomst;
leningsovereenkomsten;
onderbouwing managementfee;
dividendbesluiten en uitkeringstoetsen;
fiscale-eenheidsbeschikkingen/verzoeken;
maandelijkse RC-aansluitingen;
eventuele kostenverdeelafspraken.
14. Veelgemaakte fouten
Alles via rekening-courant boeken
Rekening-courant is geen verzamelbak voor transacties waarvan de aard onbekend is.
Managementfee gelijkstellen aan winst
De vergoeding moet voortkomen uit diensten en zakelijke uitgangspunten.
Btw automatisch vergeten
Zonder btw-fiscale eenheid kunnen managementdiensten in beginsel met btw belast zijn.
Holding betaalt alle kosten
Dat vertroebelt de resultaten per BV en creëert onnodige onderlinge posities.
Dividend boeken zonder besluitvorming
Een dividenduitkering vraagt vennootschapsrechtelijke besluitvorming en beoordeling van de uitkering.
Intercompany alleen aan het einde van het jaar aansluiten
Maandelijkse aansluiting voorkomt dat verschillen zich opstapelen.
15. Checklist – Is uw structuur administratief op orde?
Voor iedere BV is de functie duidelijk.
Klantcontracten en facturen staan bij de juiste BV.
Het DGA-loon wordt bij de juiste werkgever verwerkt.
De managementovereenkomst is schriftelijk vastgelegd.
De managementfee is zakelijk onderbouwd.
De btw-behandeling van managementdiensten is beoordeeld.
Rekening-courant sluit maandelijks aan.
Structurele financiering is als lening gedocumenteerd.
Dividend wordt los van managementfee verwerkt.
Intercompanykosten worden consequent toegerekend.
Fiscale eenheid VPB en btw zijn afzonderlijk beoordeeld.
De administraties spiegelen elkaar bij maand- en jaarafsluiting.
EHB BESLISBOOM – WELKE GELDSTROOM IS DIT?
Gaat geld van de ene BV naar de andere?
16. Samenvatting – tien kernlessen
Holding en werkmaatschappij zijn juridisch afzonderlijke BV’s.
De werkmaatschappij voert doorgaans de operationele onderneming.
De holding kan management-, aandeelhouders- en vermogensfuncties vervullen.
Een managementfee moet aansluiten op daadwerkelijke zakelijke dienstverlening.
Dividend is geen managementfee en verlaagt niet als gewone kostenpost de winst van de werkmaatschappij.
Rekening-courant is geschikt voor onderlinge verrekeningen, maar structurele financiering kan een lening zijn.
Kapitaal/agio heeft een ander karakter dan een lening.
De btw-behandeling hangt mede af van de aanwezigheid van een btw-fiscale eenheid.
Een VPB-fiscale eenheid en btw-fiscale eenheid zijn verschillende regimes.
Maandelijkse intercompany-aansluiting is essentieel voor een betrouwbare administratie.
EHB SLOTGEDACHTE
Een holdingstructuur werkt pas goed wanneer de juridische structuur, overeenkomsten, geldstromen én boekhouding hetzelfde verhaal vertellen.
Volgende les
Les 04 – Eenmanszaak omzetten naar een BV
In de volgende les behandelen we de praktische en fiscale routes voor de omzetting van een eenmanszaak naar een BV, waaronder ruisende en geruisloze inbreng, timing en de voorperiode.
Disclaimer
Deze Academy-les bevat algemene educatieve informatie en vervangt geen individuele fiscale, juridische of financiële beoordeling. De juiste verwerking van managementfee, dividend, rekening-courant, leningen en fiscale eenheden hangt af van de concrete feiten en omstandigheden en van de actuele wet- en regelgeving.
